Informatievergaderingen, hoorzittingen, inspraakvergaderingen, ... deze termen worden door mekaar gebruikt. Het verschil ligt hem veelal in de bedoeling waarmee dergelijke 'bewonersvergaderingen' worden georganiseerd. In de praktijk overlappen de benamingen en bedoelingen mekaar.
Telkens als het nodigt blijkt, organiseert het gemeentebestuur informatievergaderingen: om toelichting te geven bij gemaakte beleidskeuzes en beslissingen, bij de uitvoering ervan of bij probleemsituaties. Op inspraakvergaderingen worden de beleidsopties getoetst aan de publike opnie of aan een welbepaalde doelgroep. Op hoorzittingen wordt de bevolking 'gehoord': de aanwezigen kunnen problemen signaleren, suggesties en ideeën aanbrengen, mogelijke oplossingen voorstellen.
De informatievergaderingen hebben dikwijls betrekking op openbare werken, verkeersproblemen en mobiliteit.