Nieuwe inwoners krijgen bij hun inschrijving in de gemeente een ‘infopakket’ overhandigd. Dit pakket bevat een brief waarin zij welkom worden geheten, een exemplaar van de gemeentelijke infogids, de dvd Hoeilaart, een Afvalkalender, een drietal edities van Hier Hoeilaart, de folder Nederlands voor anderstaligen, een stratenplan, een toeristische folder, uurregelingen van De Lijn, …
Het pakket wordt overhandigd in een mooie draagtas in huisstijl.
Daarnaast worden de nieuwe inwoners door het gemeentebestuur jaarlijks ook uitgenodigd voor een wederzijdse kennismaking. Deze bijeenkomst vindt meestal plaats op een zondag in oktober. De nieuwe inwoners worden omstreeks 10.30 uur verwelkomd in het GC Felix Sohie. Vandaaruit maken zij een gegidste wandeling door het dorpscentrum. 's Middags worden ze op het gemeentehuis verwacht voor een uitgebreide receptie, met broodjes, echte Hoeilaartse kaastaart en druiven. Voor de kinderen worden er knutsel- en spelactiviteiten voorzien.
Wie wil kan ’s namiddags nog een begeleide wandeling maken in het Zoniënwoud en een bezoek brengen aan het bosmuseum.