U vindt deze dienst in het kasteel-gemeentehuis, bovenverdieping, middelste deur.
Het secretariaat heeft in hoofdzaak een interne functie. Het heeft een ondersteunende taak voor het gemeentebestuur, de gemeentesecretaris en de administratieve diensten. Het staat in voor de administratieve voorbereiding en afwerking van de collegezittingen en de gemeenteraad.
Het publiek komt met het secretariaat in contact bij afwezigheid van de onthaalbediende.
Het secretariaat staat in voor:
aanvraag vergunningen voor tombola's;
aanvraag taxivergunningen;
beheer website;
verslagen college;
verslagen (notulen en overzichtslijsten) en agenda gemeenteraad;
algemene inlichtingen en wegwijsvragen;
aanvragen door verenigingen voor het gemeentebusje;
aanvragen toelating burgemeester;
aanvragen voor ontvangsten op het gemeentehuis, inc. het ontvangen van jubilarissen;
afspraken met burgemeester en schepenen;
contact met de diensten op de bovenverdieping voor rolstoelgebruikers en personen die moeilijk te been zijn;
geschenkbonnen voor jubilea;
geschenkbonnen voor geboorte/adoptie/aankomst in de gemeente van kinderen jonger dan 3 jaar;
eensluidend verklaren van kopieën;
legaliseren van handtekeningen.