Bouwen en verbouwen mag je niet zomaar. In de meeste gevallen moet je daarvoor over een vergunning beschikken. Bovendien moeten sommige werken verplicht uitgevoerd worden in samenwerking met een architect.
Je wendt je best tot de dienst Stedenbouw om na te vragen hoe dit alles precies in zijn werk gaat en om de nodige formulieren te bekomen.
Aanvraag
De aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning wordt gericht aan het college van burgemeester en schepenen en kan ingediend worden bij de dienst Stedenbouw. Wanneer het dossier volledig is, krijg je een ontvangstbewijs. Je kan het dossier ook per aangetekend schrijven opsturen. Je krijgt het ontvangst dan ook met de post.
Advies
In sommige gevallen mag het college van burgemeester en schepenen rechtstreeks een stedenbouwkundige vergunning afleveren.
In andere gevallen mag het college van burgemeester en schepenen de stedenbouwkundige vergunning slechts afleveren na gunstig advies van de gewestelijke stedenbouwkundig ambtenaar. De procedure verloopt dan als volgt:
Na ontvangst van je bouwdossier zal het college zich een eerste maal over je bouwdossier uitspreken en advies uitbrengen. Dit advies wordt samen met het volledige bouwaanvraagdossier overgemaakt aan Ruimtelijke Ordening Vlaams-Brabant ('Stedenbouw Leuven'). De gewestelijke stedenbouwkundig ambtenaar zal op zijn beurt advies uitbrengen over je bouwaanvraag en dit overmaken aan het gemeentebestuur. Pas dan kan het college in je dossier een definitieve beslissing nemen. Het college mag zich strenger tonen dan de gewestelijke ambtenaar, maar niet minder streng. Dit betekent dat indien de gewestelijke stedenbouwkundig ambtenaar een ongunstig advies heeft uitgesproken, het college verplicht is de stedenbouwkundige vergunning te weigeren. Indien de gewestelijke stedenbouwkundig ambtenaar een gunstig advies heeft uitgebracht, kan het college de stedenbouwkundige vergunning verlenen, eventueel bijkomende voorwaarden opleggen of toch nog beslissen de vergunning te weigeren. Elke beslissing moet gemotiveerd worden.
Binnen 105 dagen moet je normaal antwoord krijgen. Deze termijn begint te lopen vanaf de datum van het officieel ontvangstbewijs en kan eventueel met 30 dagen verlengd worden indien de aanvraag gepaard gaat met een openbaar onderzoek.
Het college zendt steeds een dubbel van de afgeleverde vergunning naar de gewestelijke stedenbouwkundig ambtenaar.
Beroep aantekenen
De aanvrager die zich inzake zijn bouwaanvraag niet bij de beslissing van het college kan neerleggen, kan hiertegen steeds beroep aantekenen bij de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3010 Leuven. Dit gebeurt via een aangetekende brief die binnen de 30 dagen na ontvangst van de beslissing wordt verzonden.
Opmerkingen
- De begrippen 'bouwen en verbouwen' moeten heel ruim opgevat worden. Ook voor het plaatsen van lichtreclame en publiciteitsborden, voor het plaatsen van houten afsluitingen, voor het ophogen van een terrein, voor het vellen van hoogstammige bomen,... kan een stedenbouwkundige vergunning nodig zijn. Win altijd eerst inlichtingen in bij de dienst Stedenbouw, alvorens werken te starten!
- In geval van een zgn. 'hinderlijke inrichting' wordt de stedenbouwkundige vergunning gekoppeld aan een milieuvergunning.
- Bij nieuwbouw ben je in Hoeilaart verplicht een regenwaterput te plaatsen.
Melding vanaf 01.12.2010
De brochure 'Stedenbouwkundige vergunning, melding of vrijstelling' is online beschikbaar.