Niemand mag zonder voorafgaande verkavelingsvergunning een stuk grond verkavelen. Aanvraagformulieren kunnen bij de dienst Stedenbouw bekomen worden. Op deze formulieren is duidelijk aangegeven welke documenten bij de aanvraag moeten gevoegd worden. Wanneer het dossier volledig is, wordt een ontvangstbewijs afgeleverd. Onvolledige dossiers zorgen voor vertraging bij de afhandeling van het dossier.
Voor het afleveren van een verkavelingsvergunning moet het college van burgemeester en schepenen van Hoeilaart het advies inwinnen van de gewestelijke stedenbouwkundig ambtenaar.
Indien de verkaveling gelegen is binnen de begrenzingen van een Bijzonder Plan van Aanleg of een ruimtelijk uitvoeringsplan mag het college zelf de vergunning afleveren.