Materiaal lenen voor een wijkfeest

Wat?

De gemeente leent voor wijkfeesten in Hoeilaart gratis tafels, stoelen, podiumstukken, receptietafels, verkeersborden, nadarhekkens, verkeersparcours, gemeentebus, beamer, geluidsmeter, speelkoffers, EHBO-koffer en alcoholsensibiliseringsmateriaal uit;
Herbruikbare bekers kan je gratis onlenen bij Interrand.

Hoe aanvragen?

• Het aanvraagformulier voor materiaal voor een wijkfeest moet je bij de dienst Vrije Tijd indienen. Deze dienst is het centrale aanspreekpunt voor alles wat met wijkfeesten te maken heeft.
• Aanvraagtermijn voor materiaal van categorie 1: ten vroegste 6 maanden en ten laatste 4 weken op voorhand. Categorie 1 = stoelen, tafels, podiumstukken, receptietafels, nadarhekkens, verkeersparcours.
• Aanvraagtermijn voor materiaal van categorie 2:  ten laatste 1 week op voorhand. Categorie 2 = herbruikbare drinkbekers, beamer, geluidsmeter, verkeersborden, EHBO-koffer, speelkoffers, Tijd Zat-sensibiliseringsmateriaal.
• De dienst Vrije Tijd contacteert je voor verdere concrete afspraken over het leveren/ophalen van het materiaal.

Voor meer details kan je het reglement raadplegen.

Extra

In de Wereldwinkel kan je terecht voor een gratis faire feestkoffer.

Ook voor andere gelegenheden dan een wijkfeest, kan je bij de gemeente materiaal lenen. Klik hier voor meer info.

Voor de organisatie van een wijkfeest, kan je ook een subsidie krijgen.