Bekijk hier het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet Lokaal Bestuur, dat de integratie van gemeente en OCMW regelt en op 1 januari 2019 in werking trad, bepaalt dat de leden van de gemeenteraad ook de raad voor maatschappelijk welzijn vormen. De installatie van de gemeenteraadsleden houdt van rechtswege de installatie van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn in. De voorzitter van de gemeenteraad is van rechtswege voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De gemeenteraad vergadert minstens 10 maal per jaar, in principe elke laatste maandag van de maand, vanaf 20.00 uur. Deze regelmaat kan gewijzigd worden. Het openbare gedeelte van de raadsvergaderingen mag door het publiek bijgewoond worden.

De agenda wordt 10 dagen voor de zitting op deze website geplaatst.Om de zes jaar, op de tweede zondag van oktober, verkiezen de inwoners van een gemeente hun raadsleden. Het aantal raadsleden is afhankelijk van het aantal inwoners. Hoeilaart heeft 21 raadsleden (de burgemeester en de vier schepenen inbegrepen).

Op basis van de verkiezingsresultaten van 13 oktober 2024 ziet de zetelverdeling er als volgt uit: TEAM 1560: 11 leden, Heel Hoeilaart: 5 leden, Pro Hoeilaart: 5 leden. TEAM 1560 beschikt over de absolute meerderheid maar koos ervoor om een coalitie te vormen met Heel Hoeilaart.