Zelf een evenement of wijkfeest organiseren

Laat het weten!

Van plan om een evenement of wijkfeest in Hoeilaart te organiseren?
Laat het dan weten aan de dienst Vrije Tijd via dit online formulier. Vergunningen, subsidies, materiaal lenen, een locatie vinden ... er komt heel wat bij kijken. De dienst zal je contacteren om samen te bekijken wat je precies nodig hebt en welke aanvragen je best indient.

Dienst Vrije Tijd: tel. 02 894 95 34, evenementen@hoeilaart.be.

Vergunningen

• Organiseer je een publiek evenement of een wijkfeest op het openbaar domein?
  Dan heb je een vergunning ‘Inname openbaar domein voor wijkfeest of evenement' nodig.
  Klik hier voor het online aanvraagformulier. Klik hier voor meer info.
  

• Wil je op je evenement of je wijkfeest sterkedrank schenken?
  Dan dien je een uitzondering aan te vragen op het verbod op sterkedrank dat in Hoeilaart geldt.
  Klik hier voor het online aanvraagformulier. Klik hier voor meer info.
  

• Voorzie je luide muziek, wil je kampvuur maken?
  Doe dat niet zonder toestemming. Denk ook aan de veiligheid en heb respect voor de omwonenden.
  Vraag hier online de toestemming van de burgemeester aan en breng het lokaal bestuur op de hoogte van eventuele andere risico's. Opgelet: vuurwerk maken en wensballonnen oplaten worden niet toegestaan.

Feestmateriaal ontlenen

• Tafels, stoelen, een podium ... lokaal bestuur Hoeilaart helpt je graag verder.
  Dien hier online je aanvraag in om materiaal te ontlenen. Klik hier voor meer info.
• Bij Wereldwinkel Hoeilaart kan je een Faire feestkoffer lenen.

Subsidies voor je wijkfeest

• Organiseer je een wijk- of straatfeest? Vraag hier je 'wijkcheques' aan.
• Wil je heel Hoeilaart bij de wijkfeest betrekken? Dan kan je 'Wijk in de Kijker' zetten en extra subsidies krijgen die kunnen oplopen tot 4000 euro.

Een feestzaal vinden

• GC Felix Sohie
• SJC Koldam
• Parkpaviljoen

Afvalvrij feesten

Ontleen gratis herbruikbare bekers bij Interrand klik hier.
Waarheen met het afval van je feest?
Lees meer over afvalvrij feesten.

Feest veilig

• Preventie tegen gehoorschade
• Informatie over geluidsnormen en -metingen
• Alcoholpreventie

Je evenement of 'Wijk in de Kijker' promoten

Publiceer je evenement op de UiTdatabank. Zo maak je gratis promotie via de gemeentelijke kanalen. Klik hier voor meer info over deze en andere promotiemogelijkheden.