Voor de afdeling Mens, die de diensten sociale zaken, woonzorgsite, welzijnsbeleid en kinderdagverblijf omvat, zoeken wij een:

Administratief medewerker woonzorgcentrum (halftijds - voormiddagen)

Wat houdt de functie in?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van de woonzorgsite en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.
• Je verzorgt uiteenlopende administratieve taken, zoals facturatie, registratie, klassement en agendabeheer.
• Je communiceert vlot met collega’s, bewoners, familieleden en externe partners, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je ondersteunt de werking van het woonzorgcentrum door het beheren van documenten, inschrijvingen en briefwisseling.
• Je draagt bij aan een klantgerichte dienstverlening en een efficiënte informatiedoorstroming binnen en buiten de organisatie.

Klik hier voor de volledige functiebeschrijving.

Wat verwachten we van jou?

Je hebt:

• minimaal een diploma secundair onderwijs.
• geen diploma secundair onderwijs en je slaagt voor een niveautest.

Wat hebben we jou te bieden?

Je krijgt een halftijds contract (voormiddagen) als bediende volgens barema C1-C3. Loon: afhankelijk van je ervaring en voor een halftijdse functie, tussen 1.230,05 en 2.193,04 euro bruto/maand (vraag gerust een loonsimulatie).

Je komt terecht in een organisatie die het welzijn van haar medewerkers stimuleert via uitgebreide leerkansen, het bevorderen van de fysieke en mentale gezondheid en door te werken met vertrouwen in elkaar. Dit gebeurt in een leuke werksfeer met interne groeikansen en in een professioneel kader.

Je krijgt een uitgebreid pakket aan extra voordelen:

• Gunstige verlofregeling (35 dagen + extra feestdagen bij een voltijdse tewerkstelling).
• Mogelijkheid tot fietslease.
• Eindejaarstoelage in december en dubbel vakantiegeld in mei.
• Maaltijdcheques van 8 euro.
• Eco- en geschenkcheques t.w.v. 200 euro (pro-rata deeltijds).
• 2de pensioenpijler 3 procent (pensioenopbouw via werkgever).
• Premies (geboorte, huwelijk, overlijden, pensioen), tussenkomsten in medische kosten (ook voor gezinsleden) en allerlei kortingen (voordelenwebsite).
• Fietsvergoeding van 0,36 euro/km.
• 100 procent terugbetaling openbaar vervoer.
• Gratis parking.
• Gratis hospitalisatieverzekering en gunstige tarieven voor gezinsleden (bij contract onbepaalde duur).
• Nuttige anciënniteit wordt volledig overgenomen.

Hoe kan je solliciteren?

Bezorg je cv en sollicitatiebrief ten laatste op dinsdag 11 november 2025:

• via het online sollicitatieformulier (klik hier);
• of per mail naar jobs@hoeilaart.be;
• of per afgifte aan of per post naar Lokaal Bestuur Hoeilaart, t.a.v. Personeelsdienst, Jan van Ruusbroecpark z/n, 1560 Hoeilaart.

Hoe verloopt de selectie?

De aanwerving gebeurt op basis van:

• een schriftelijke proef (thuisopdracht) van vrijdag 14 november tot en met maandag 17 november (9 uur).
• een gestructureerd interview in het Nederlands op dinsdag 25 november.

Snelle indiensttreding mogelijk.

Meer weten?

Aarzel niet om bij de personeelsdienst meer informatie te vragen over de functiebeschrijving, de arbeidsvoorwaarden of de selectieprocedure.